Täglich lesen wir von Großprojekten, die nicht gut laufen. Die Gründe dafür sind häufig dieselben: Unvollständige Planungsvorgaben, unklare Prozesse, eine unklare Projektorganisation, fehlende Risikobetrachtung, ineffiziente Planungs- und Umsetzungsprozesse, langwierige Genehmigungsverfahren, fehlende Transparenz, häufig gepaart mit einer falschen Einschätzung oder Nicht-Berücksichtigung von Stakeholderinteressen.
Es geht auch anders!
Wir haben in zahlreichen technischen Großprojekten die folgenden Faktoren für eine erfolgreiche Durchführung ermittelt:
Wichtig sind aus unserer Sicht:
- ein einheitlicher Prozess mit Gates, Werkzeugen und klaren Rollen
- eine aktive Kooperation aller wichtigen Schnittstellen
- ein gemeinsames Planungs- und Steuerungswerkzeug
- ein PMO (Project Management Office) zur fachlichen und personellen Unterstützung der Abteilungen
- ein einheitlicher Statusbericht für alle Projekte für das Management
WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE ALS PROJEKTMANAGERIN?
Aktives Stakeholder-Management
- Erzeugen Sie eine attraktive Vision für alle Beteiligten. Das motiviert Sie und Ihr Team.
- Betreiben Sie – insbesondere am Anfang – aktives Stakeholder-Management!
- Sichern Sie sich für Ihr Projekt hochrangige Management-Unterstützung (im Steering Committee,…)
- Stellen Sie ein breit gestreutes Team, möglichst über Bereichsgrenzen hinweg, zusammen. Das bringt mehr Vielfalt, mehr Innovation und mehr Commitment!
- Stellen Sie ein regelmäßig „Common Understanding“ sicher!
- Beziehen Sie die betroffenen Abteilungen wie Einkauf, Instandhaltung, Behördenmanagement, Safety,… gut und rechtzeitig ein!
WAS BEDEUTET DAS FÜR DAS MANAGEMENT?
- Fordern Sie Transparenz durch ein Mindestmaß an Planung und Statusmeldungen ein!
- Verschaffen Sie sich eine gute Übersicht über die laufenden Projekte (in welcher Phase, Ampeln,…); damit wird auch die Prioritätensetzung leichter – Big Picture
- Fordern Sie Sie eine frühere Planung und Gatesystematik ein, das führt zu besseren Entscheidungen!
- Machen Sie zur Regel: Nur Projekte, für die auch Ressourcen vorhanden sind, werden gestartet.
- Fordern und ermöglichen Sie die Manager-Funktion bei Ihren Projekt Managern!
- Beachten Sie: Auch der Project Owner hat Pflichten! (insbesondere bei der Zieledefinition)
- Sorgen Sie für eine kontinuierliche Erhöhung des Projektmanagement Reifegrades!
Mit uns erreichen Sie:
- eine deutliche Steigerung der Effizienz im Projekt
- eine Verbesserung von Kommunikation und Prozessen
- bessere Möglichkeiten, Claims abzuwehren
- eine rechtzeitige Berücksichtigung von Risiken
Wir unterstützen Sie und Ihr Team punktuell an strategisch wichtigen Punkten im Projekt oder übernehmen die Gesamtprojektleitung, wenn Sie keine eigenen Ressourcen dafür aufbauen können oder wollen. Mehr Information
