Primas begleitet digitale Transformation mit exzellentem Projektmanagement
Ein international führendes Unternehmen in der Baustoffindustrie befindet sich mitten in einer groß angelegten digitalen Transformation. Ziel ist es, ein Microsoft Dynamics 365-System einzuführen, das die Geschäftsprozesse in über 25 Ländern harmonisiert. Ergänzend werden ein CRM-System und Business Intelligence (BI)-Lösungen integriert, um Vertrieb, Kundenmanagement und datenbasierte Entscheidungen nachhaltig zu stärken.
Primas übernimmt die zentrale Rolle als verbindende Schnittstelle zwischen dem Implementierungspartner und dem Kunden. Durch gezieltes Stakeholdermanagement und Expertise im Projektmanagement stellen wir sicher, dass die Zusammenarbeit aller Beteiligten reibungslos verläuft und die Projektziele erfolgreich erreicht werden.
Herausforderungen:
- Komplexe Projektlandschaft:
Die Zusammenarbeit zwischen einem globalen Implementierungspartner, regionalen Teams und der Unternehmenszentrale erfordert eine klare Struktur und effiziente Kommunikation. - Einbindung aller Stakeholder:
Unterschiedliche Anforderungen der globalen und lokalen Teams müssen gleichermaßen berücksichtigt und aufeinander abgestimmt werden. - Kundenverantwortung:
Der Kunde trägt in unserem Projekt die Generalverantwortung für wichtige Themen wie Datenmigration, Systemintegration, Rollenerstellung, Cutover-Planung und Testing. Diese Themen müssenintern vorangetrieben und verantwortet werden, während unser Projektmanager die Schnittstellen und die Koordination sicherstellt. - Zeit- und Qualitätsdruck:
Enge Zeitpläne und die hohe Erwartung an eine reibungslose Einführung stellen eine besondere Herausforderung dar.
Unser Ansatz:
Als erfahrene Projektmanager verstehen wir uns als Vermittler zwischen dem Kunden und dem Implementierungspartner. Unser Fokus liegt darauf, sicherzustellen, dass die Ziele des Kunden erreicht werden und der Implementierungspartner effizient arbeiten kann. - Strukturiertes Projektmanagement:
Wir leiten die Projektplanung, koordinieren die Ressourcen und überwachen den Fortschritt in jeder Phase.
Unser proaktives Risikomanagement sorgt dafür, dass Probleme frühzeitig identifiziert und gelöst werden. - Optimale Kommunikation:
Als zentrale Anlaufstelle koordinieren wir den Austausch zwischen den globalen und lokalen Teams sowie dem Implementierungspartner.
Durch regelmäßige Status-Updates und klar definierte Prozesse stellen wir sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind.
Besonders in diesem Projekt stellen wir sicher, dass alle Stakeholder durch gezielte Abstimmungen, Berichte und Workshops regelmäßig eingebunden werden, um Transparenz und Commitment auf allen Ebenen zu gewährleisten. - Fokussierung auf das Wesentliche:
Wir priorisieren die Themen, die für den Projekterfolg entscheidend sind, wie End-to-End-Tests, Datenmigration und Performance-Optimierung.
Gleichzeitig behalten wir die langfristigen Ziele wie Skalierbarkeit und Effizienz im Blick. - Best Practice-Ansatz:
Durch eine optimale Einbindung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden schaffen wir eine flexible und effektive Zusammenarbeit, die auf die Anforderungen des Projekts zugeschnitten ist. - Einbindung der Nutzer:
Wir sorgen dafür, dass Key User und lokale Power User aktiv in den Prozess eingebunden werden, um die Qualität der Ergebnisse zu sichern.
Durch gezielte Workshops und Schulungen bereiten wir die Teams optimal auf den Go-Live vor.
Was uns auszeichnet:
PROAKTIVE STEUERUNG: Wir behalten den Überblick über das Gesamtprojekt, priorisieren Aufgaben und treiben Entscheidungen voran.
UNABHÄNGIGKEIT: Als neutraler Partner agieren wir unabhängig vom Implementierungspartner und setzen uns für die Interessen des Kunden ein.
EXPERTISE IN KOMPLEXEN PROJEKTEN: Mit unserer Erfahrung in internationalen und hochkomplexen Projekten bringen wir Struktur und Stabilität in jede Phase.
FOKUS AUF ERGEBNISSE: Unser Ziel ist es, dass der Kunde nicht nur ein funktionierendes System erhält, sondern auch die Grundlage für nachhaltigen Erfolg legt.
BEST PRACTICE ANSATZ: Durch eine optimale Einbindung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden schaffen wir eine flexible und effektive Zusammenarbeit, die auf die Anforderungen des Projekts zugeschnitten ist.
Fazit:
Im Projekt zeigt sich, wie wichtig kompetentes und unabhängiges Projektmanagement für den Erfolg einer digitalen Transformation ist. Dabei moderieren wir die Anforderungen und Erwartungen der verschiedenen Stakeholder, fördern die Zusammenarbeit zwischen globalen und lokalen Teams und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Durch unsere Rolle als Schnittstelle und unsere gezielte Steuerung sichern wir nicht nur den Projekterfolg, sondern schaffen auch eine starke Basis für zukünftige Rollouts.
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