Modernes Projektportfolio-Management
Die richtigen Projekte starten & fundierte Entscheidungen treffen!
Kennen Sie den Beitrag Ihrer Projekte?
Prioritäten zwischen Projekten sind nicht immer verständlich. Synergien und Potenziale zwischen Projekten werden oft nicht explizit berücksichtigt. Die Projekte-Aufbereitung für Management-Entscheidungen entspricht häufig nicht einem modernen Management-Verständnis. Projekte, Projektportfolios und Programme können mit den bestehenden Controlling- und Informations-Systemen nur umständlich verfolgt werden. Klare Kennzahlen fehlen.
Bei Unterstützung durch Primas Sie profitieren durch
- eine aktuelle Projektliste auf Basis nachvollziehbarer Auswahlkriterien
- vereinbarte Entscheidungsprozesse für die Priorisierung von Projekten
- Rollen und Funktionsbeschreibung Projektportfolio-, Programm-Manager
- moderne Berichtssysteme für Projektportfolios mit aussagekräftigen Kennzahlen
- Kennzahlensysteme wie zum Beispiel Projektmanagement- Score-Card, Projektmanagement Cockpit oder Projektmanagement Dashboard, hybride Kennzahlensysteme,…
Auswahl der richtigen Projekte
Jederzeit klarer Überblick über alle Projekte
Mit Primas erhalten Sie
- modernste Projektportfolio-Entwicklungen und Ansätze
- eine klare Standortbestimmung des Projektmanagement Reifegrads mit dem Primas Reifegrad Modell i-volution
- einen effizienten Projekt-Auswahl- und Entscheidungsprozess
- eine verbesserte Abstimmung zwischen Strategien, Programmen und Projekten
- Elemente, Erfolgsfaktoren, Nutzen projektorientierter Unternehmen
- Systematische Koordination und Steuerung des Projektportfolios mittels effektivem Berichtswesen mit passenden Kennzahlen, bei Bedarf auch im hybriden Kontext
- Programmmanagement zur Umsetzung von Unternehmensstrategien
- verbesserte Organisation und Prozesse im projektorientierten Unternehmen
Worin liegen die wesentlichen Unterschiede zwischen klassischem und agilem Portfoliomanagement?
Schwerpunkte im klassischen Portfoliomanagement:
- Fokussierung auf die Erfüllung von Anforderungen in der Zeit und im Budget
- Konzentration auf die Ressourcenoptimierung
- Möglichst viele Aufgaben, Projekte werden parallel
abwickeln - Anforderungsmanagement steht im Vordergrund:
Wertgenerierung für das Unternehmen / für den Kunden passiert am Ende des Projekts. - Budgets und Zeitpläne werden für das gesamte Projekt
gemacht und einkalkuliert. - Entscheidungsunterlagen: ROI,
Amortisationsrechnungen, Nutzwertanalyse, ein
strategisches Projektportfolio (4/9 Felder Matrix), eine
Budgetübersicht der Projekte im Portfolio, eine
Ressourcenübersicht mit Projektzeitplan und
Ressourcenauslastungsdiagrammen
Schwerpunkte im agilen Portfoliomanagement:
- Konzentration auf den Mehrwert, Business Value
- Fokussierung auf wenige Projekte (WIP)
- Rasche Fertigstellung/ Lieferung von bereits
nutzbaren Projektergebnissen als Projekte - Sequenzielle Abarbeitung von Projekten / Aufgaben
in bestehenden Produkt-Teams - Zeiträume und Budgets je Projekt / Team sind fixiert;
Leistungsumfang ist variabel - Venture Capital Stage Gate Modell (für neue Ideen)
- Engpässe analysieren, minimieren, erst danach
Ressourcen erhöhen - Visualisierung: Kanban Board, Portfolio-Mgt Board
AGILE FRAMEWORKS für Portfoliomanagement: Was ist SAFe?
SAFe®, kurz für Scaled Agile Framework, ist eine grundlegende Plattform, mit der Unternehmenssysteme und -Software agil skalierbar werden. Es bietet Unternehmen denselben Nutzen wie Scrum für agile Teams. Ein Hauptziel von SAFe® ist es, die Entwicklung auf die Erreichung der Geschäftsziele auszurichten....Vorteile von SAFe ... Welche Anzeichen sprechen für eine unternehmensweite Einführung von SAFe? ->Weiterlesen auf dem Primas Projektmanagement BLOG
5 Prinzipien für Agiles Portfoliomanagement
Viele Unternehmen arbeiten agil oder sind auf dem Weg hin zu mehr Agilität, um im ständigen Wandel komplexer Märkte bestehen zu können. Ein großes Thema in diesem Zusammenhang ist die Prioritätensetzung und Ressourcennutzung – das Portfoliomanagement. Selbst Unternehmen, die in ihren agilen Bestrebungen schon weit fortgeschritten sind, haben oft noch keine Lösung für das Portfoliomanagement. --> Weiterlesen auf dem Primas Projektmanagement BLOG
Mit uns bekommen Sie Wirksamkeit statt Aktionismus!
Unser Beratungsansatz integriert Fachwissen und Sozialkompetenz sowie Prozess- und Methoden-Know-how. Dies setzen wir situations-adäquat ein.
- Wir bringen unterschiedliche, vielleicht fehlende Sichtweisen und Erfahrungen ein.
- Wir unterstützen Sie dabei, Wertvolles zu behalten und mit nützlichem Neuen zu ergänzen.
- Wir greifen Veränderungen situativ auf und passen unsere Konzepte entsprechend an.
- Wir achten auf Akzeptanz und lange Wirksamkeit.
- Sie bestimmen, wie viel Sie einbringen können / wollen.
Wir beraten Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung!
Ihre Ansprechpartnerin: Christiane Eschberger
christiane.eschberger@primas.at
Tel. +43-1-533 23 34
