Unterstützung Kick-off-Workshop
Der Grundstein für ein erfolgreiches Projekt!
Die Begleitung eines Kick-Offs dient dazu, den Start eines Projekts oder einer Initiative innerhalb des Unternehmens erfolgreich zu gestalten. Als Berater*in oder Facilitator unterstützen wir das Team bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung des Kick-Off-Meetings. Ziel ist es, alle Beteiligten zu informieren, zu motivieren und auf einen gemeinsamen Erfolgskurs einzustimmen.
Sie profitieren durch
- einen effizienten Start des Projekts
- Schaffung organisatorischer Klarheit im Team
- Spielregeln und Vertrauen für die Zusammenarbeit
- Einsatz der Teammitglieder gemäß ihrer Talente
Unsere Leistungen für Sie:
- Bedarfsanalyse und Zielsetzung:
- Ein ausführliches Gespräch mit dem Auftraggeber oder dem Projektteam, um den Zweck des Kick-Offs, die Projektziele und die gewünschten Ergebnisse zu verstehen.
- Festlegung von klaren Zielen für das Kick-Off-Meeting, z. B. die Vermittlung der Projektvision, die Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten oder die Etablierung einer gemeinsamen Projektvision.
- Agenda und Inhalte:
- Entwicklung einer strukturierten Agenda, die alle wichtigen Themen des Kick-Offs abdeckt und den zeitlichen Rahmen berücksichtigt.
- Beratung bei der Auswahl und Vorbereitung relevanter Inhalte, wie Präsentationen, Fallstudien oder Team-Building-Aktivitäten
- Teilnehmermanagement:
- Empfehlungen zur Einladung und Teilnahme von relevanten Stakeholdern und Teammitgliedern.
- Unterstützung bei der Kommunikation der Veranstaltungsdetails, einschließlich Ort, Zeit und Agenda.
- Moderation und Präsentation:
- Leiten des Kick-Off-Meetings als Moderator oder Facilitator, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Präsentation der relevanten Inhalte, um die Projektvision, -ziele und -erwartungen klar zu kommunizieren.
- Diskussion und Feedback:
- Moderation von Diskussionen und Fragerunden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Themen behandelt werden und die Teilnehmer eine aktive Rolle spielen.
- Sammeln von Feedback und Anregungen der Teilnehmer, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und zukünftige Schritte zu planen
- Nachbereitungsphase: Zusammenfassung und Dokumentation:
- Erstellung einer Zusammenfassung des Kick-Off-Meetings mit den wichtigsten Erkenntnissen, Entscheidungen und Maßnahmen.
- Dokumentation der besprochenen Inhalte und Ergebnisse, um eine klare Nachvollziehbarkeit für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
- Follow-up und Unterstützung:
- Unterstützung des internen Projektteams bei der Umsetzung von vereinbarten Maßnahmen und Aufgaben.
- Bereitstellung von zusätzlicher Beratung oder Ressourcen, falls erforderlich, um den Projekterfolg sicherzustellen
Mit uns bekommen Sie Wirksamkeit statt Aktionismus!
Unser Beratungsansatz integriert Fachwissen und Sozialkompetenz sowie Prozess- und Methoden-Know-how. Dies setzen wir situations-adäquat ein.
- Wir bringen unterschiedliche, vielleicht fehlende Sichtweisen und Erfahrungen ein.
- Wir unterstützen Sie dabei, Wertvolles zu behalten und mit nützlichem Neuen zu ergänzen.
- Wir greifen Veränderungen situativ auf und passen unsere Konzepte entsprechend an.
- Wir achten auf Akzeptanz und lange Wirksamkeit.
- Sie bestimmen, wie viel Sie einbringen können / wollen.
Wir beraten Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung!
Ihre Ansprechpartnerin: Christiane Eschberger
christiane.eschberger@primas.at
Tel. +43-1-533 23 34
