Selbstorganisation / Empowerment

Selbstorganisation ist ein zentraler Bestandteil agiler Organisationen, da sie Flexibilität, Effizienz und Innovationsfähigkeit fördert. Diese sind notwendig , um in einem dynamischen und wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich zu sein.

In agilen Projekten und Organisationen bedeutet Selbstorganisation vor allem, dem Team jenen Freiraum zu ermöglichen, in dem die Teammitglieder sich selbst organisieren können.

Oft erfordern Empowerment und die Delegation von Entscheidungen in die Hände eines selbstorganisierten Teams zu legen, ein radikal anderes Denken und extremes Vertrauen in das Team.

Damit verbunden ist ein Loslassenkönnen, Verantwortung für die operative Arbeit an das Team abzugeben und auch Entscheidungsprozesse zuzulassen, die nicht top-down, sondern eher auf Basis wechselnder Mehrheiten im Team entstehen. Die Grundlage für das Zurücknehmen ist Vertrauen in die Selbstorganisationskräfte im Team und auf die Teammitglieder selbst, also Vertrauen anstelle von Misstrauen entgegen zu bringen.

Warum Selbstorganisation?

Selbstorganisation ist in agilen Organisationen aus mehreren Gründen von großer Bedeutung:

1. Schnellere Entscheidungsfindung: Selbstorganisierte Teams können Entscheidungen eigenständig treffen, ohne auf Genehmigungen von oben warten zu müssen. Dies beschleunigt den gesamten Arbeitsprozess und erhöht die Flexibilität.

2. Erhöhte Anpassungsfähigkeit: Agile Organisationen müssen sich schnell an Veränderungen im Markt oder in den Anforderungen der Kunden anpassen. Selbstorganisierte Teams können diese Anpassungen effizienter umsetzen, da sie direkt auf Feedback reagieren und ihre Arbeitsweise entsprechend ändern können.

3. Verbesserte Motivation und Engagement: Wenn Teammitglieder die Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und autonom arbeiten können, fühlen sie sich stärker eingebunden und motiviert. Dies führt zu höherem Engagement und einer größeren Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

4. Förderung von Innovation: Selbstorganisierte Teams haben die Freiheit, kreativ zu denken und neue Ansätze auszuprobieren. Dies fördert Innovation und kontinuierliche Verbesserung, da die Teams ständig nach besseren Wegen suchen, ihre Arbeit zu erledigen.

5. Effiziente Nutzung von Fähigkeiten und Talenten: In selbstorganisierten Teams können die Mitglieder ihre individuellen Stärken und Fähigkeiten besser einbringen. Dies führt zu einer optimalen Nutzung der vorhandenen Talente und einer besseren Gesamtleistung des Teams.

6. Stärkung der Teamdynamik: Selbstorganisation fördert eine stärkere Zusammenarbeit und ein höheres Maß an Vertrauen innerhalb des Teams. Die Mitglieder sind eher bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich gegenseitig zu unterstützen.

7. Kontinuierliches Lernen und Entwicklung: Selbstorganisierte Teams sind oft bestrebt, sich kontinuierlich zu verbessern und aus ihren Erfahrungen zu lernen. Dies führt zu einer Kultur des ständigen Lernens und der persönlichen Weiterentwicklung.

8. Kundenzentrierung: In agilen Organisationen steht der Kunde im Mittelpunkt. Selbstorganisierte Teams können schneller und effektiver auf Kundenfeedback reagieren und ihre Produkte oder Dienstleistungen entsprechend anpassen. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit.

9. Reduktion von Management-Aufwand: Durch die Selbstorganisation wird der Bedarf an Mikromanagement reduziert. Führungskräfte können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während die Teams eigenständig ihre operativen Aufgaben bewältigen.

10. Erhöhung der Resilienz: Selbstorganisierte Teams sind oft widerstandsfähiger gegenüber externen und internen Störungen. Sie sind in der Lage, eigenständig Lösungen zu finden und sich an veränderte Bedingungen anzupassen.